Dataansvarlig
HRJ Ejendomme drives af tre forbundne selskaber, der i fællesskab er dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger:
• HRJ Ejendomme ApS (CVR 42 28 48 23), Klostergade 56 B, 8000 Aarhus C.
• HRJ Ejendomsadministration ApS (CVR 43 39 58 31), Klostergade 56 B, 8000 Aarhus C.
• HRJ Holding ApS (CVR 21 83 62 49), C/O SPVB, Klostergade 56 B, 8000 Aarhus C.
Du kan kontakte os på lejer@hrj-ejendomme.dk eller +45 55 20 07 62, hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger.
Hvilke oplysninger behandler vi?
Når du skriver dig op til vores venteliste eller kontakter os, behandler vi de oplysninger, du selv afgiver — typisk navn, e-mail, telefonnummer, ønsker til boligstørrelse, område og budget samt eventuelle bemærkninger.
Hvis du bliver lejer hos os, behandler vi desuden oplysninger nødvendige for lejekontrakt, opkrævning og servicering, herunder adresse, CPR-nummer (hvor det er nødvendigt for kreditvurdering eller indberetning) og betalingsoplysninger.
Formål og retsgrundlag
Formålet er at administrere ventelisten, matche dig med relevante lejemål, besvare henvendelser, indgå og opfylde lejekontrakter samt overholde lovgivningen — fx bogføringsloven og lejeloven.
Retsgrundlaget er dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a), opfyldelse af kontrakt (litra b), retlig forpligtelse (litra c) og vores legitime interesser i at drive udlejningsvirksomhed (litra f).
Opbevaring
Oplysninger om ventelisten opbevares så længe du står på listen — typisk indtil du bliver tilbudt et lejemål, selv afmelder dig, eller vi vurderer, at oplysningerne ikke længere er relevante.
Oplysninger om lejeforhold opbevares så længe lejeforholdet løber og i den efterfølgende periode, hvor vi har retlige forpligtelser, fx 5 år efter regnskabsårets udløb i henhold til bogføringsloven.
Videregivelse
Vi videregiver kun dine oplysninger, når det er nødvendigt — fx til vores it-leverandører (databehandlere), revisor, advokat, inkasso eller offentlige myndigheder, hvis vi er forpligtet til det.
Vi sælger ikke dine oplysninger og videregiver dem ikke til markedsføring fra tredjepart.
Markedsføring
Hvis du har givet samtykke til at modtage opdateringer fra HRJ Ejendomme, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage ved at kontakte os eller bruge afmeldingslinket i den enkelte mail.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesreglerne ret til at få indsigt i, berigtiget eller slettet dine oplysninger, samt ret til begrænsning, dataportabilitet og indsigelse. Du kan også trække et samtykke tilbage.
Henvendelser kan ske til os på lejer@hrj-ejendomme.dk. Du har desuden ret til at klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk).
Ændringer
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik. Den seneste version er altid tilgængelig på denne side.